V E D T Æ G T E R

§ 1

Navn og hjemsted

Klubbens navn er: Hjørring Svømmeklub 68 - forkortet S68.

Hjemstedet er Hjørring Kommune.

Klubben er stiftet 18. marts 1968.

§ 2

Formål

Klubbens formål er i nærområdet at fremme kendskabet til og interessen for svømning

igennem læring, motion og konkurrence på alle niveauer, i den hensigt at dette

må føre til bedre fysisk og psykisk velvære for den enkelte. Endvidere gennem fælles

oplevelser at skabe gode sociale relationer, social forståelse og et godt kammeratskab

medlemmerne imellem.

Formålet med klubbens frivillige folkeoplysende foreningsarbejde er også, med udgangspunkt

i aktiviteten og i det forpligtigende fællesskab, at styrke folkeoplysningen

og dermed medlemmernes evne og lyst til at tage ansvar for eget liv og til at deltage

aktivt og engageret i samfundslivet.

§ 3

Medlemskab af organisationer

Klubben er medlem af Dansk Svømmeunion med underlagte regionale afdelinger,

Dansk Idrætsforbund, Danske Gymnastik- og Idrætsforeninger (DGI), Dansk Handicap

Idrætsforbund (DHIF) samt Hjørring Samvirkende Idrætsforeninger (HSI). Klubben er

undergivet disse organisationers love og bestemmelser.

§ 4

Optagelse af medlemmer

Enhver kan optages som aktivt eller passivt medlem i S68, når der foreligger udfyldt

indmeldelsesblanket ved kasserer eller medlemsadministrator. Optagelse af umyndige

som medlemmer af klubben kræver tillige samtykke fra forældre/værge. Optagelse af

andet end enkeltpersoner kræver bestyrelsens samtykke.

2

Æresmedlemmer kan på bestyrelsens forslag udnævnes af generalforsamlingen.

Spørgsmål om udnævnelsen kan ikke gøres til genstand for diskussion på generalforsamlingen.

§ 5

Kontingent

Generalforsamlingen fastsætter efter bestyrelsens indstilling klubbens kontingenter,

indmeldelsesgebyr, andre gebyrer og opkrævningstidspunkter.

§ 6

Udmeldelse og eksklusion

Udmeldelse skal fortrinsvist ske skriftligt, men altid til Kassereren eller medlemsadministrator.

Kontingentrestance med mere end én måned efter første rykker fører automatisk

til udmeldelse.

Overtrædelse af klubbens love, de af bestyrelsen eller trænerne givne anvisninger til

opretholdelse af orden, god tone og et sportsligt samt socialt samvær kan medføre

karantæne eller i grovere tilfælde udelukkelse af klubben.

Et medlem, der modarbejder klubbens interesser og formål, kan udelukkes.

Beslutning om udelukkelse eller karantæne træffes alene af bestyrelsen, men kan

kræves forelagt førstkommende generalforsamling.

§ 7

Ordinær generalforsamling

Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed i alle anliggender.

Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i februar måned. Indkaldelse skal ske

med mindst 14 dages varsel ved bekendtgørelse i dagblad, ugeavis eller ved skriftlig

henvendelse til medlemmerne. Dagsorden bekendtgøres ved indkaldelsen. Forslag,

der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal skriftligt være bestyrelsen i hænde

senest 8 dage før generalforsamlingen.

Alle medlemmer, der ikke er i kontingentrestance, har stemmeret. For børn under 16

år udøves stemmeretten ved forældre/værge, idet husstanden maksimalt kan tildeles

én stemme på denne vis. Stemmeret kan alene udøves ved personligt fremmøde.

§ 8

Dagsorden

Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal som minimum omfatte følgende

punkter:

1. Valg af dirigent

2. Bestyrelsens beretning

3. Forelæggelse af regnskab

4. Godkendelse af bestyrelsens forslag til kontingenter og gebyrer

5. Behandling af indkomne forslag

3

6. Valg af formand og øvrige bestyrelsesmedlemmer

7. Valg af suppleanter

8. Valg af 1 revisor og 1 revisorsuppleant

9. Eventuelt

§ 9

Ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes:

·

og skal indkaldes,

af bestyrelsen,

·

herom til bestyrelsen.

I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest 1 måned efter, at begæringen

er fremsat over for bestyrelsen, med oplysning om det emne, der ønskes

behandlet. Om indkaldelse og udsendelse af dagorden gælder bestemmelserne i § 7.

når mindst 1/3 af de stemmeberettigede medlemmer skriftligt indgiver begæring

§ 10

Generalforsamlingens ledelse m.v.

Generalforsamlingen vælger en dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen.

Det er dirigentens opgave at lede generalforsamlingen. De af dirigenten trufne afgørelser

skal på forlangende af 1/3 af de tilstedeværende stemmeberettigede sættes

under afstemning.

Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal, jf. dog §§ 15 og

16.

Dirigenten bestemmer afstemningsmåden, med følgende begrænsninger:

·

fremmødte stemmeberettigede kræver dette.

Der skal ske skriftlig afstemning og valg, såfremt mere end 1/3 af

·

Har generalforsamlingen truffet afgørelse i en sag, kan denne ikke på ny indbringes

for samme generalforsamling.

Der skal tages referat fra enhver generalforsamling, hvoraf skal fremgå trufne afgørelser.

Referatet skal underskrives af dirigenten. Bestyrelsen skal opbevare originale

referater. Kopi skal fordeles til - eller gøres tilgængelig for - medlemmerne.

Beslutning om eksklusion skal ske skriftligt.

§ 11

Bestyrelse - valg

Bestyrelsen består af formanden og 6 andre bestyrelsesmedlemmer. Der foretages

særskilt valg af formand og øvrig bestyrelse.

4

Til bestyrelsen kan vælges klubbens medlemmer, der er mere end 16 år, og deres

forældre/værge, idet mindst én af de nyvalgte skal være fyldt 18 år. Formanden skal

være over 18 år. Valg sker for 2 år ad gangen på den ordinære generalforsamling.

Ulige årstal afgår 4 bestyrelsesmedlemmer, herunder formanden. Lige årstal afgår 3

bestyrelsesmedlemmer. Genvalg kan finde sted.

Ved indtrædende ledighed i valgperiodens løb, indtræder suppleanterne i valgrækkefølge

(efter stemmetal).

§ 12

Bestyrelse - opgaver

Bestyrelsen varetager klubbens daglige ledelse og repræsenterer klubben i alle forhold.

Bestyrelsens beslutninger forpligter klubben.

Formanden og ét bestyrelsesmedlem, der er fyldt 18 år, i forening tegner klubben.

Bestyrelsen er bemyndiget til at optage kortvarige lån til styrkelse af klubbens umiddelbare

likviditet. Endvidere til at indgå aftaler om sponsorater o. lign. der forpligter

medlemmerne til at optræde i særlig påklædning, begivenheder m.m.

Formanden leder bestyrelsen. Bestyrelsen konstituerer sig i øvrigt med næstformand,

kasserer og sekretær, idet hvervet som kasserer ikke er foreneligt med andre af de

nævnte konstitutioner.

Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og kan nedsætte særlige udvalg. Udvalgene

refererer i alle forhold til bestyrelsen.

Bestyrelsen er alene beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer,

hvoriblandt formanden eller næstformanden, er til stede. I formandens forfald indtræder

næstformanden i dennes sted. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme

afgørende.

Der føres referat af møderne. Disse godkendes efterfølgende og originalen opbevares

af bestyrelsen.

§ 13

Regnskab

Klubbens regnskabsår følger kalenderåret.

Driftsregnskab og status, forsynet med revisors påtegning, forelægges den ordinære

generalforsamling til godkendelse.

Foreningen hæfter i forhold til tredjemand alene med sin formue. Foreningens medlemmer

hæfter ikke for foreningens gæld.

5

§ 14

Revision

På den ordinære generalforsamling vælges for et år ad gangen 1 revisor og 1 revisorsuppleant.

Revisor skal hvert år inden generalforsamlingen gennemgå det samlede

regnskab og påse, at regnskabet er ført ordentligt og de angivne beholdninger og

værdier er til stede. Årsregnskabet forsynes med påtegning.

Revisor foretager min. én gang årligt uanmeldt eftersyn.

§ 15

Vedtægtsændringer

Ændring af vedtægterne kan besluttes på enhver generalforsamling, når mindst 1/3 af

klubbens stemmeberettigede medlemmer er til stede, og når mindst 2/3 af de afgivne

stemmer er for forslaget.

Såfremt, der er mindre end 1/3 af medlemmerne til stede, men forslaget godkendes

af mere end 2/3 af de tilstedeværende stemmer, skal bestyrelsen inden 14 dage indkalde

til en ny generalforsamling. Hvis også mere end 2/3 af de afgivne stemmer

godkender forslaget på denne generalforsamling, er forslaget godkendt, uanset antal

stemmeberettige medlemmer der er til stede.

Vedtægtsændringer træder umiddelbart i kraft efter generalforsamlingen.

§ 16

Klubbens ophævelse

Bestemmelse om klubbens ophævelse kan kun tages på en i dette øjemed indkaldt

ekstraordinær generalforsamling.

Generalforsamlingen er alene beslutningsdygtig, såfremt mere end ½ delen af klubbens

stemmeberettigede medlemmer er til stede. Til forslagets vedtagelse kræver

mindst ¾ af de afgivne stemmer for forslaget.

Opnås sådant et flertal på generalforsamlingen, der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes

til en ny generalforsamling, hvor beslutning kan træffes med ovennævnte stemmeflerhed,

uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer, der er til stede.

I tilfælde af klubbens opløsning skal evt. formue overdrages Folkeoplysningsudvalget i

Hjørring Kommune.

Vedtægterne er ændret og vedtaget som foranstående på den ordinære generalforsamling

13. februar 2003.

Willi Rasmussen

dirigent